Lobby Track - Mitglieder- und Besucherverwaltung
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Lobby Track ist eine neuartige, sichere Software für einen integrierten Ansatz von Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Objekt- und Besuchermanagement. Die Software liefert detailierte Aktivitätsjournale für Individuen und Gruppen, steuert die Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung in Verbindung mit den angeschlossenen Zutrittssystemen. Sie beinhaltet alle Schnittstellen und Funktionen, die für die Datenerfassung und –verwaltung sowie zur Ausweiserstellung und Ausweisdruck notwendig sind. Eine besondere Stärke von Lobby Track ist dabei der real-time Zugriff auf bestehende Firmendatenbanken. Besucher und Gegenstände, die auf das Firmengelände gelangen, werden so genau erfasst und ihr genauer Verbleib in Echtzeit dokumentiert und überwacht.
Die entscheidenden Vorteile von Lobby Track sind:
- Besucher Management
- Mitarbeiter- und Mitgliederverwaltung
- Zeiterfassung
- Erfassung und Tracking von Gegenständen
- Gebäudesicherheit
- Professionelles Karten- und Ausweisdesign
Behalten Sie einfach den Überblick über alle Besucher Ihrer Organisation mit den Möglichkeiten schnell Besucherausweise zu drucken und Reports zu erstellen. Erlauben Sie Besuchern sich vor dem Termin online oder an Selbstbedienungsterminals zu registrieren und schnell professionelle Besucherausweise zu erstellen.
Lobby Track kann ebenso zur Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung für Mitglieder, Mitarbeiter oder Fremdarbeiter eingesetzt werden. Personen können einfach über Auslesen des Ausweises erfasst werden und in bestimmten Gruppenreports ausgewertet werden.
Die Details eines jeden Check-in und Check-out werden protokolliert und erlauben die Erstellung von Charts und Berichten zu jedem Mitarbeiter, Dienstleister, Fremdarbeiter oder Zeitarbeiter. Diese Zeiterfassung und Berichte können auch nahtlos in Ihre Personalabrechnung integriert werden.
Lobby Track kann auch die Nutzung von Gegenständen erfassen. Erfassen Sie alle Gegenstände, die von Besuchern in die Firma eingeführt werden und behalten Sie den Überblick über deren Einsatz und Check-Out.
Legen Sie Zugangsrichtlinien für einzelne Standorte, Individuen und Zeiten fest. Generieren Sie Überwachungslisten aller ungewünschten Besucher und erhalten Sie umgehende Hinweise bei jeglichen Sicherheitsrisiken.
Gestalten Sie professionelle ID Cards und Besucherausweise mit der integrierten Card Design Suite, ID Flow von Jolly Technologies.
Lobby Track kann in Verbindung mit jedem Kartendrucker genutzt werden, so auch mit Kartendruckern von Zebra oder EDIsecure.